החלטתם להרחיב את הפעילות העסקית שלכם? יכול להיות כי תמצאו את עצמכם במצב שבו יהיה עליכם לתת הצעת מחיר באנגלית. הצעות מחיר בשפה האנגלית יהיו שונות מהצעות מחיר בשפה העברית. כך שכל מה שהתרגלתם אליו עד כה יכול להשתנות מקצה לקצה, ומוטב כי תהיו מודעים להבדלים. זוהי הדרך שלכם להבטיח כי תוכלו לתת הצעת מחיר בעברית או באנגלית, בהתאם למידת הצורך. זה שאתם עובדים עם חברות מעבר לים, זה לא אומר שתפסיקו לעבוד עם חברות בישראל. ברגע שיש לכם את היכולת לכתוב הצעות מחיר בכל השפות, תוכלו לעבוד עם מי שאתם רואים לנכון.
הכינו נוסח קבוע להצעת מחיר
כדי שתוכלו לצלוח את המשימה יהיה עליכם להכין נוסח קבוע להצעת מחיר בשפה האנגלית. בכל פעם שספק ידרוש מכם הצעת מחיר באנגלית, תוכלו לשלוף את הנוסח שהכנתם מראש. רק יהיה עליכם למלא את כל השורות הריקות, ומיד לאחר מן לשלוח את הצעת המחיר. אין סיבה שתעבדו בכל פעם קשה, מצב שכזה יגרום לכך שלא תרצו לשלוח הצעות מחיר באנגלית. הכינו תבנית להצעת מחיר בסיסית, כזאת שתוכלו להשתמש בה בכל פעם מחדש. אם תצטרכו לעשות שינויים, תוכלו לעשות אותם באופן נקודתי.
הצעת מחיר צריכה להיות ברורה
הבעיה העיקרית עם הצעות מחיר באנגלית היא שהן לא מספיק ברורות. קשה מאוד להבין מהי הדרישה, דבר שעלול להביא איתו אי הבנה מרובה. בעת כתיבת הצעת מחיר באנגלית יהיה עליכם לדאוג לכתוב את כל הפרטים בצורה ברורה. תבחנו היטב את הניסוחים שלכם בשפה האנגלית כדי שתוכלו להיות ממוקדים. יש כאלה שמתחילים לימודי אנגלית עסקית על מנת להבין מה נכון לעשות. הכי חשוב שהצעת המחיר שלכם תהיה כזאת שלא תוכל להשתמע לשתי פנים.
תדאגו לכתוב בגובה העיניים
זה שאתם מנסחים הצעת מחיר באנגלית זה לא אומר שחובה עליכם להתפלסף. בסופו של יום הצעת המחיר נשלחת לאנשים שהם בדיוק כמוכם, כאלה שרוצים להרגיש שווים. לפיכך יהיה עליכם לוודא כי הצעת המחיר שאתם מנסחים תהיה כתובה בגובה העיניים. תבחרו היטב את המילים השונות באנגלית שיופיעו בתוך המסמך. לכל מילה שיש לה מספר אפשרויות, תבחרו את האפשרות הכי נפוצה ומדוברת. זאת שלא תגרום לצד השני להרגיש כי אתם מסבירים בצרוה מרוחקת וקרה.
תפרטו כמה שאפשר בכל מקום
התחלתם לגבש הצעת מחיר באנגלית? יהיה עליכם לוודא כי אתם מפרטים כמה שיותר. הרי מי שיקבל את הצעת המחיר ירצה להבין לעומק על מה הוא נדרש לשלם כסף. זה שאתם לא נותנים הצעת מחיר מפורטת זה עלול לפעול לרעתכם. גם כאשר אתם מפרטים על השירותים השונים יהיה עליכם לעשות זאת באופן תקין. תקראו היטב מה שאתם כותבים באנגלית, ותוודאו כי כתבתם את הדברים באופן הנכון. הרי הצעת המחיר היא מסמך שאמור ליצור רושם חיובי על הצד השני.
הציגו את ההתניות בצורה בולטת
כל הצעת מחיר תכלול בתוכה כל מיני התניות שונות שאותן הצד השני יצטרך להכיר. הצעת מחיר באנגלית חייבת לכלול את כל ההתניות האלה בצורה בולטת לעין. אל תנסו להסתיר את אותן התניות כי זה עלול להצטייר בצורה שבה אתם מנסים להסתיר מידע. מי שעבר קורס לימודי אנגלית עסקית מבין עד כמה העניין הזה מהותי. אתם מהצד שלכם תרצו לדעת כי מי שקיבל את הצעת המחיר יכיר את כל צדדיה. כי אם לא, תוכלו להגיע למצב שבו יהיה עליכם להסביר את עצמכם ביתר שאת.
